Werk dat elke week terugkomt, hoeft niet elke week gedaan te worden.
Automatiseren begint niet bij een tool maar bij een proces dat voorspelbaar genoeg is. We kijken eerst samen welke stappen echt herhaalbaar zijn, welke menselijke beoordeling nodig blijven houden, en wat er gebeurt als het een keer anders loopt. Wat mensen goed doen, laten we bij mensen.
Wanneer automatiseren loont
Werk dat voorspelbaar en herhalend is, komt hiervoor het eerst in aanmerking.
- Dezelfde handelingen keren dagelijks of wekelijks terug.
- Werk verschuift van systeem naar mailbox naar spreadsheet.
- Rapportages en overzichten worden handmatig samengesteld.
- Fouten ontstaan door overtypen en versies die uit elkaar lopen.
Wat er onder deze dienst valt
We beginnen bij de stap die het vaakst terugkomt.
- Automatische verwerking van aanvragen, orders, facturen en documenten
- Workflows met controlemomenten waar een mens moet beslissen
- AI-workflows en agents voor voorbereiden, samenvatten en classificeren
- Rapportages die zichzelf opbouwen uit de bron
- Meten wat het oplevert, zodat doorbouwen een onderbouwde keuze is
Eerst een indicatie, dan een vaste prijs
Wat een traject kost hangt af van jouw situatie, dus een bedrag op deze pagina zou toch niet kloppen. In het eerste gesprek krijg je een indicatie, en na de ontwerpfase ligt de prijs per fase vast.
Wat de prijs bepaalt
- Aantal stappen en uitzonderingen in het proces
- Of gegevens uit meerdere systemen komen
- Of AI nodig is en welke controle daarop moet
- Of het proces eerst vereenvoudigd moet worden
Eerder opgelost
Airco Planet
Offertes maken kostte veel handmatig saleswerk. Een offerteplatform nam de flow over: aanvraag, configuratie, berekening, offerte.
Bekijk de caseWij hosten, bewaken en onderhouden wat we bouwen. Bij een storing weet je binnen twee tot vier werkuren waar je aan toe bent.
Wat klanten vooraf willen weten
Verdwijnen er banen door automatisering?
In de praktijk gaat het vooral om werk dat blijft liggen: overzetten, verzamelen, klaarzetten. We beginnen bij die taken, en de mensen die het werk nu doen denken mee, want zij weten waar de uitzonderingen zitten.
Is AI hier nodig?
Soms. Voor tekst, samenvatten en classificeren kan AI veel doen. Voor exacte berekeningen en regels is gewone software betrouwbaarder, en dat zeggen we dan ook.
Hoe weten we of het werkt?
We spreken vooraf af wat we meten: doorlooptijd, aantal handelingen of fouten. Met zo’n meetpunt is doorbouwen een onderbouwde keuze.
Welk werk komt elke week terug?
Vertel welke stap het vaakst terugkomt. Binnen één werkdag hoor je of automatiseren hier loont.
Bespreek je vraagVraag Procesautomatisering aan
Vul in wat je al weet. Wat je nog niet weet, zoeken we samen uit.